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40歳で「事務職」を目指し転職活動中です。 40代で転職を成功させるポイントとは？

2026.01.13

「一般事務」は人気の高い職種です。人気が高いだけに競争率も高く、面接までなかなかたどりつけない職種でもあります。
今回は、一般事務職の有効求人倍率や他職種との比較、40代での一般事務への転職に有効なポイントなどについて解説します。

事務職での転職は難しい？

一般事務職での就職は、サービス業や販売業に比べて難しいといわれます。本当にそうなのでしょうか？

事務職の有効求人倍率について

例えば、東京都の2024年11月の職業別有効求人倍率（常用労働者）によると、一般事務従事者の有効求人倍率は「0.39倍」でした。
3万8400人の求職者に対して、出ている求人数は1万5022人分しかなく、比較的就職の難しい職種といえるでしょう。
図表1のように、最も有効求人倍率が高い職種は保安職業従事者の「15.01倍」であり、それに介護サービス職業従事者の「8.18倍」が続いています。
ちなみに介護サービス職業従事者の求人数は1万6863人で、一般事務職（1万5022人）と比べて1800人程度しか変わりません。
しかし介護サービス職の求職者数が2061人と少数であるため、有効求人倍率には20倍以上の差が生じています。

40代の転職は不利なんでしょうか？

40代での転職を成功させるには

40代であれば、子育ても一段落し、職場復帰を希望する人も多いと思われます。こうした求職者が事務職での転職を成功させるには、どのようなことが求められるのでしょうか。

「即戦力」をアピール

企業にとって「すぐに現場で使える人材」は貴重な人材です。20歳代などと比べ、40歳代の求職者にはそれまで培ってきた経験やスキルがあるはずですから、それをアピールすることが転職を成功させる「カギ」といえます。
職務経歴書に実務経験やスキルを具体的に記載し、即戦力になり得ることを明確に伝える必要があります。

柔軟な姿勢も大切

事務経験者で、一連のオフィスソフトを問題なく使いこなせるような人でも、出産や子育てで数年ブランクがあると、最新の事務処理方法を覚え直す必要があるかもしれません。

例えば、ペーパーレス化により、以前は紙面で提出や保存をしていた書類でも、最近は電子データ自体を保存・提出するようになりました。このような変化を素直に受け入れ、柔軟に対処していく姿勢が、ブランクのある転職者には必要です。

「40歳代くらいになると変化に順応しにくいのでは」という企業側の懸念を払拭するには、「簿記2級の勉強中」など、今でも学習を続けている姿勢を見せることも有効でしょう。

ある程度の長期戦は必要

先ほど説明したとおり、40代での事務職転職は、なかなかの「狭き門」です。そうした中で内定をもらうと、所定労働時間や就業場所に少々難があっても、つい就職を決めたくなるものです。

しかし、子育て中の人などは特に、家庭との両立が難しいと仕事が続かないことがあり得ます。そのため少し時間をかけてでも自分に合った職場を選ぶことが、長く勤務する大きなポイントになるでしょう。